BTT SAN ROMÁN DE CAMPEZO 2.016

FECHA, LUGAR Y HORA DE SALIDA:

•          San Román de Campezo organiza la XXIV Edición de la Marcha BTT de San Román de Campezo a través del Parque Natural de Izki. Este evento deportivo tendrá la consideración de marcha cicloturista en BTT, no competitiva, y se celebrará EL DOMINGO 30 DE OCTUBRE de 2016.

•              La salida será a las 09:30 horas en la localidad de SAN ROMÁN DE CAMPEZO (ALAVA) y la hora tope de llegada serán las 14:30 en ese mismo lugar.

RETIRADA DE INSCRIPCIONES:

•          Los dorsales se retirarán en la plaza de San Román de Campezo

                               Sábado 29 de octubre desde las 20:00 hasta las 21:00

                               Domingo 30 de octubre desde las 7:30 a 9:00

PARA FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN, CADA PARTICIPANTE DEBERÁ MOSTRAR EL JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN, o en su defecto UN DOCUMENTO IDENTIFICATIVO, así como la TARJETA FEDERATIVA en el caso de los federados.

INSCRIPCIONES: http://www.kirolprobak.com/competicion_ficha.php?id=1670

•          PRECIO INSCRIPCIÓN (INTERNET http://www.kirolprobak.com): 12€ para federados en ciclismo y en montaña+BTT y 15€ para los no federados.

•              PRECIO INSCRIPCIÓN (el fin de semana en San Román): 20€.

•              La organización ha contratado los servicios de la empresa KIROL PROBAK para la gestión de las inscripciones, por lo que cualquier circunstancia surgida con posterioridad a efectuar la inscripción deberá ser solventada entre el inscrito y la empresa contratada a través de http://www.kirolprobak.com

•              Las inscripciones se podrán realizar desde las 10:00 horas del 3 DE OCTUBRE DE 2016 hasta las 23:59 horas del 27 DE OCTUBRE DE 2016 o en su caso hasta completar las 400 plazas. El número de plazas está limitado por riguroso orden de inscripción, de forma que las inscripciones se cerrarían automáticamente en el momento en que se alcanzase el número permitido.

•              La formalización de inscripción se realiza en la web http://www.kirolprobak.com, cumplimentando los datos necesarios y realizando el pago mediante tarjeta bancaria. Se debe chequear en la lista de espera que la inscripción está correctamente realizada viendo nuestro nombre con el círculo en verde (si está en rojo es que no se ha completado la inscripción)

•              NO EXISTE LISTA DE ESPERA

•              NO EXISTE DEVOLUCIÓN DE LAS INSCRIPCIONES

•              CAMBIOS ENTRE PERSONAS: Todo cambio en la titularidad de los inscritos realizado al margen de la organización NO está permitido y por lo tanto la organización no asumirá ninguna responsabilidad sobre personas cuya identidad no conste en la lista oficial de inscritos.

•              Está prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción o suplantando la identidad de un inscrito oficial.

RECORRIDO Y AVITUALLAMIENTOS:

•          Existirán 2 recorridos de 36,3 y 49,3 km:
Recorrido corto (A): Longitud de 36,3 km con una dificultad media y un desnivel acumulado de 900 m. Índice IBP de 72.
Existirán avituallamientos en los km 25 y en meta

Recorrido largo (B): Tiene un total de 49,3 km. La dificultad de este recorrido es alta. El desnivel acumulado es de 1.200 m. Índice IBP 93.
Existirán avituallamientos en los km 25, 35 y en meta

•              La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, puntos de avituallamientos y kilometraje si lo considera necesario exclusivamente por motivos de fuerza mayor y cumpliendo con los avisos pertinentes.

•              La organización podrá neutralizar la prueba en cualquier momento si una causa de fuerza mayor así lo requiere.

PUNTOS DE CORTE:

•          Con objeto de salvaguardar el buen funcionamiento de la prueba, así como la integridad y seguridad de todos los participantes, a lo largo del recorrido habrá un punto de corte al paso por la Tejería de Apellániz (donde se separan la marcha corta y la larga), de forma que todo participante que no los alcance en el horario determinado, estará oficialmente descalificado de la prueba.

•              Corte en Tejería de Apellániz: km 25 a las 12:00

•              En el caso de que algún participante fuera de control decida continuar el recorrido, no encontrará señalización, ni avituallamientos, ni irá acompañado de ningún “escoba” y lo hará exclusivamente bajo su responsabilidad por lo que libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de su decisión.

MARCAJE DEL RECORRIDO:

•          El recorrido estará debidamente señalizado. La organización controlará el desarrollo de la prueba dentro de los horarios de corte establecidos, delimitando el pelotón mediante personal en la cola del grupo.

SEGURO:

•          Los participantes no federados contarán el día de la prueba con un seguro de accidentes. Este seguro tiene una franquicia de 60€ que en caso de accidente corren a cargo del asegurado. La póliza del seguro está a disposición de todo aquel que voluntariamente la solicite.

RECUERDO DE LA PRUEBA:

•          Todo participante recibirá un recuerdo de la prueba. Este recuerdo se entregará a TODOS los inscritos una vez terminada la prueba.

OTROS SERVICIOS:

•          Hay servicio de limpieza de bicicletas en meta.

•              Existirá una zona de aparcamiento para furgonetas y autocaravanas que vayan a pasar la noche del sábado.

•              ASISTENCIA SANITARIA:La organización dispondrá de servicios de ambulancias y personal sanitario.

MEDIO AMBIENTE:

•          Todos los participantes serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe totalmente tirar cualquier tipo de desecho fuera de los lugares habilitados para ello. La persona que desatienda estas indicaciones será descalificada de la prueba inmediatamente.

TRÁFICO RODADO:

•          La marcha discurre por terreno sin tráfico, pero existe algún cruce de carreteras. En estos puntos habrá personal de la organización que regulará el paso de ciclistas y de coches.

•              El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. Por lo tanto, el corredor respetará las normas de circulación, siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa.

•              La organización no se responsabilizará de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los participantes del código de circulación.

FINCAS PRIVADAS:

•          La ruta cuenta con todos los permisos institucionales y privados para circular por donde está determinada.

CAPíTULO DE OBLIGACIONES Y RESTRICCIONES APLICABLES DE FORMA GLOBAL AL REGLAMENTO:

•          La participación está abierta a toda persona mayor de 14 años. En caso de ser menor de edad, habrá que presentar una autorización firmada por el padre o madre del menor.

•              Todo participante deberá portar la pulsera que le entregará la organización en el momento de retirar el dorsal. Se solicitará para acceder a los avituallamientos.

•              La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes. En caso de que algún participante oculte a la organización esta circunstancia, lo hará bajo su responsabilidad y libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

•              La organización se reserva el derecho de admisión.

•              Es obligatorio el uso de casco protector homologado durante toda la prueba.

•              Todos los participantes obedecerán las indicaciones de la organización, respetando el itinerario marcado, siendo el participante el único responsable de sus errores.

•              El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

•              La organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes.

•              En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).

•              Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, etc.).

•              Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la organización lo antes posible.

•              La organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba.

•              La descalificación de los participantes por parte de la organización afectará a aquellos que no respeten las normas de circulación, no estén inscritos en la prueba, no lleven el casco protector reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la organización o protección civil.

DERECHO DE IMAGEN:

•          La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

TRATAMIENTO DATOS PERSONALES:

•          De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, los intervinientes quedan informados de modo expreso, de la incorporación de sus datos de carácter personal facilitados al tramitar la inscripción a la base de datos de la Organización de San Román de Campezo exclusivamente para su uso particular. En caso de que no quieran que sean incluidos, la persona interesada deberá notificarlo a la organización.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO:

•          El hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación total del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

•              La organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.