viernes, 8 de septiembre de 2017

BTT SAN ROMÁN DE CAMPEZO 2017


1993-2017
¡CELEBRAMOS LA 25 EDICIÓN!

La A.D.C. Haize Gogorra de San Román de Campezo organiza la XXV Edición de la Marcha BTT de San Román de Campezo a través del Parque Natural de Izki.

Este evento deportivo tiene la consideración de marcha cicloturista en BTT, no competitiva, y se celebrará el domingo 29 de octubre 2017.

Este año estamos de aniversario, ya que cumplimos 25 años y estaremos encantados/as de celebrar una fecha tan importante con vosotros/as y con toda la gente que hace posible esta marcha popular.
 
FECHA, LUGAR Y HORA DE SALIDA
Día: 29 de octubre de 2017
Salida: 9:30 desde SAN ROMÁN DE CAMPEZO/DURRUMA KANPEZU (ALAVA/ARABA)
Llegada (máxima): 14:30 en ese mismo lugar

INSCRIPCIONES
Las inscripciones se podrán realizar desde las 11:00 horas del 11 DE SEPTIEMBRE DE 2017 hasta las 23:59 horas del 26 DE OCTUBRE DE 2017 o en su caso hasta completar las 400 plazas (el número de plazas está limitado por riguroso orden de inscripción, de forma que las inscripciones se cerrarían automáticamente en el momento en que se alcanzase el número permitido)
Se formalizarán a través de http://www.kirolprobak.com teniendo en cuenta los siguientes plazos y precios (por ser este año el 25 aniversario, el regalo consistirá en un maillot conmemorativo, pero solo para los/as inscritos/as hasta el 4 de octubre, siempre y cuando para dicha fecha no se complete el número máximo de 400 participantes)
http://www.kirolprobak.com/competicion_ficha.php?id=1958
  • del 11 al 14 de septiembre:
    • 15€ para federados/as en ciclismo y en montaña+BTT (incluye maillot conmemorativo 25 aniversario)
    • 18€ para no federados/as (incluye maillot conmemorativo 25 aniversario)
  • del 15 de septiembre al 4 de octubre:
    • 18€ para federados/as en ciclismo y en montaña+BTT (incluye maillot conmemorativo 25 aniversario)
    • 21€ para no federados/as (incluye maillot conmemorativo 25 aniversario)    
  • del 5 al 26 de octubre:
    • 18€ para federados/as en ciclismo y en montaña+BTT (sin opción a maillot conmemorativo 25 aniversario)
    • 21€ para no federados/as (sin opción a maillot conmemorativo 25 aniversario)
A la hora de inscribirse, se debe elegir la talla del maillot, en función de la guía de tallas que aquí se muestra.


NOTAS: 
  • La participación está abierta a toda persona mayor de 14 años. En caso de ser menor de edad, habrá que presentar una autorización firmada por el padre, madre o tutor/a del menor.
  • Se debe chequear en la lista de que la inscripción está correctamente realizada viendo nuestro nombre con el círculo en verde (si está en rojo, es que no se ha completado la inscripción). 
  • NO EXISTE LISTA DE ESPERA .
  • NO EXISTE DEVOLUCIÓN DE LAS INSCRIPCIONES.
  • CAMBIOS ENTRE PERSONAS: Todo cambio en la titularidad de los inscritos realizado al margen de la organización NO está permitido y por lo tanto la organización no asumirá ninguna responsabilidad sobre personas cuya identidad no conste en la lista oficial de inscritos.  
  • Está prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción o suplantando la identidad de un/a inscrito/a oficial. 
  • Cualquier circunstancia surgida con posterioridad a efectuar la inscripción deberá ser solventada entre el inscrito y la empresa Kirolprobak 
RETIRADA DE INSCRIPCIONES
Los dorsales se retirarán en la plaza de San Román de Campezo 
Sábado 28 de octubre desde las 20:00 hasta las 21:00
Domingo 29 de octubre desde las 7:30 a 9:00
PARA FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN, CADA PARTICIPANTE DEBERÁ MOSTRAR EL JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN, o en su defecto UN DOCUMENTO IDENTIFICATIVO, así como la TARJETA FEDERATIVA en el caso de los/as federados/as.
 
SEGURO
Los/as participantes no federados/as contarán el día de la prueba con un seguro de accidentes. Este seguro tiene una franquicia de 60€ que en caso de accidente corren a cargo del asegurado/a. La póliza del seguro está a disposición de toda aquella persona que voluntariamente la solicite.

RECORRIDO Y AVITUALLAMIENTOS
Existirán 2 recorridos de 35 y 55 km (aprox.) cada uno.
  • Recorrido corto (A): Longitud de 35km, de dificultad media
  • Recorrido largo (B): Longitud de 55km, de dificultad alta.
Próximamente se darán más detalles de los recorridos, avituallamientos, puntos de corte, etc.
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, puntos de avituallamientos y kilometraje si lo considera necesario exclusivamente por motivos de fuerza mayor y cumpliendo con los avisos pertinentes.
La organización podrá neutralizar la prueba en cualquier momento si una causa de fuerza mayor así lo requiere.
El recorrido estará debidamente señalizado. La organización controlará el desarrollo de la prueba dentro de los horarios de corte establecidos, delimitando el pelotón mediante personal en la cola del grupo.
Se establecerá un horario de corte, del que se informará próximamente.

OTROS SERVICIOS 
  • Hay servicio de limpieza de bicicletas en meta.
  • Existirá una zona de aparcamiento para furgonetas y autocaravanas que vayan a pasar la noche del sábado. 
  • ASISTENCIA SANITARIA:La organización dispondrá de servicios de ambulancias y personal sanitario.

MEDIO AMBIENTE
Todos/as los participantes serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe totalmente tirar cualquier tipo de desecho fuera de los lugares habilitados para ello. La persona que desatienda estas indicaciones será descalificada de la prueba inmediatamente.

TRÁFICO RODADO
La marcha discurre por terreno sin tráfico, pero existe algún cruce de carreteras. En estos puntos habrá personal de la organización que regulará el paso de ciclistas y de coches.
El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. Por lo tanto, el corredor respetará las normas de circulación, siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa.

La organización no se responsabilizará de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los participantes del código de circulación.

FINCAS PRIVADAS
La ruta cuenta con todos los permisos institucionales y privados para circular por donde está determinada.

OBLIGACIONES Y RESTRICCIONES APLICABLES DE FORMA GLOBAL AL REGLAMENTO
Todo/a participante deberá portar la pulsera que le entregará la organización en el momento de retirar el dorsal. Se solicitará para acceder a los avituallamientos.

La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes. En caso de que algún participante oculte a la organización esta circunstancia, lo hará bajo su responsabilidad y libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

La organización se reserva el derecho de admisión.

Es obligatorio el uso de casco protector homologado durante toda la prueba.

Todos/as los/as participantes obedecerán las indicaciones de la organización, respetando el itinerario marcado, siendo el participante el único responsable de sus errores.

El/la participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

La organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes.

En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).

Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, etc.).


Todo/a corredor/a que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la organización lo antes posible.

La organización podrá obligar a cualquier corredor/a que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba.

La descalificación de los/as participantes por parte de la organización afectará a aquellos que no respeten las normas de circulación, no estén inscritos en la prueba, no lleven el casco protector reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la organización o protección civil.

DERECHO DE IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el/la participante autoriza a la organización de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
    
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
El hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación total del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

La organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.







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