BTT SAN ROMAN DE CAMPEZO 2018

FECHA, LUGAR Y HORA DE SALIDA:

•          San Román de Campezo organiza la XXVI Edición de la Marcha BTT de San Román de Campezo a través del Parque Natural de Izki. Este evento deportivo tendrá la consideración de marcha cicloturista en BTT, no competitiva, y se celebrará EL DOMINGO 28 DE OCTUBRE de 2018.

•              La salida será a las 09:30 horas en la localidad de SAN ROMÁN DE CAMPEZO (ALAVA) y la hora tope de llegada serán las 14:30 en ese mismo lugar.

RETIRADA DE INSCRIPCIONES:

•          Los dorsales se retirarán en la plaza de San Román de Campezo

                               - Sábado 27 de octubre desde las 20:00 hasta las 21:00
                               - Domingo 28 de octubre desde las 7:30 a 9:00

PARA RETIRAR LA INSCRIPCIÓN, CADA PARTICIPANTE DEBERÁ MOSTRAR EL JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN, o en su defecto UN DOCUMENTO IDENTIFICATIVO, así como la TARJETA FEDERATIVA en el caso de los federados. Si no la traes, deberás pagar dos euros en el momento de recoger la inscripción.

INSCRIPCIONES:

•        Las inscripciones se abrirán el día 8 DE OCTUBRE A LAS 10:00 h. a través de la plataforma de Kirolprobak. Y se cerrarán el 25 de Octubre.

•          Una vez completadas las 400 plazas se cerrará la inscripción.

•          INSCRIPCIONES CERRADAS!

•           NO EXISTE LISTA DE ESPERA

•           NO EXISTE DEVOLUCIÓN DE LAS INSCRIPCIONES

•           Está prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción o suplantando la identidad de un inscrito oficial. 

La participación está abierta a toda persona mayor de 14 años. En caso de ser menor de edad, habrá que presentar una autorización firmada por el padre, madre o tutor/a del menor.

RECORRIDO Y AVITUALLAMIENTOS:

•          El recorrido de la prueba está compuesto de dos partes:

             Recorrido corto (A): Con una longitud de 25 km, inicio y final en San Román de Campezo, con una dificultad media y un desnivel de 600m+.

           Existirán avituallamientos en los km 15 y en meta

Recorrido largo (B): Se añaden otros 25 km más a los iniciales, totalizando 50 km. La dificultad de este recorrido es alta con un desnivel de 1400m+.
Existirán avituallamientos en los km 15, 28, 39 y en meta

•        La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, puntos de avituallamientos y kilometraje si lo considera necesario exclusivamente por motivos de fuerza mayor y cumpliendo con los avisos pertinentes.

•              La organización podrá neutralizar la prueba en cualquier momento si una causa de fuerza mayor así lo requiere.

PUNTOS DE CORTE:

•          Con objeto de salvaguardar el buen funcionamiento de la prueba, así como la integridad y seguridad de todos los participantes, a lo largo del recorrido habrá un punto de corte al paso por el pueblo de San Román de Campezo (fin de la marcha corta y continuación de la larga), de forma que todo participante que no los alcance en el horario determinado, estará oficialmente descalificado de la prueba.

•              Corte San Román de Campezo: Km 25 a las 12h.

•              En el caso de que algún participante fuera de control decida continuar el recorrido, no encontrará señalización, ni avituallamientos, ni irá acompañado de ningún “escoba” y lo hará exclusivamente bajo su responsabilidad por lo que libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de su decisión.

MARCAJE DEL RECORRIDO:

•          El recorrido estará debidamente señalizado. La organización controlará el desarrollo de la prueba dentro de los horarios de corte establecidos, delimitando el pelotón mediante personal en la cola del grupo.

SEGURO:

•          Los participantes no federados contarán el día de la prueba con un seguro de accidentes. Este seguro tiene una franquicia de 60€ que en caso de accidente corren a cargo del asegurado. La póliza del seguro está a disposición de todo aquel que voluntariamente la solicite.

RECUERDO DE LA PRUEBA:

•          Todo participante recibirá un recuerdo de la prueba. Este recuerdo se entregará a TODOS los inscritos una vez terminada la prueba.

OTROS SERVICIOS:

•          Hay servicio de limpieza de bicicletas en meta.

ASISTENCIA SANITARIA:

•              La organización dispondrá de servicios de ambulancias y personal sanitario.

•              Existirá una zona de aparcamiento para furgonetas y autocaravanas que vayan a pasar la noche del sábado.

MEDIO AMBIENTE:

•          Todos los participantes serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe totalmente tirar cualquier tipo de desecho fuera de los lugares habilitados para ello. La persona que desatienda estas indicaciones será descalificada de la prueba inmediatamente.

TRÁFICO RODADO:

•          La marcha discurre por terreno sin tráfico, pero existe algún cruce de carreteras. En estos puntos habrá personal de la organización que regulará el paso de ciclistas y de coches.

•              El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. Por lo tanto, el corredor respetará las normas de circulación, siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa.

•              La organización no se responsabilizara de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los participantes del código de circulación.

FINCAS PRIVADAS:

•          La ruta cuenta con todos los permisos institucionales y privados para circular por donde está determinada.

CAPÍTULO DE OBLIGACIONES Y RESTRICCIONES APLICABLES DE FORMA GLOBAL AL REGLAMENTO:

•          La participación está abierta a toda persona mayor de 14 años. En caso de ser menor de edad, habrá que presentar una autorización firmada por el padre o madre del menor.

•              Todo participante deberá portar la pulsera que le entregará la organización en el momento de retirar el dorsal. Se solicitará para acceder a los avituallamientos.

•              La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes. En caso de que algún participante oculte a la organización esta circunstancia, lo hará bajo su responsabilidad y libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

•              La organización se reserva el derecho de admisión.

•              Es obligatorio el uso de casco protector homologado durante toda la prueba.

•              Todos los participantes obedecerán las indicaciones de la organización, respetando el itinerario marcado, siendo el participante el único responsable de sus errores.

•              El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente a la Organización de San Román de Campezo y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

•              La organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes.

•              En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).

•              Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, etc.).

•              Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la organización lo antes posible.

•              La organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba.

•              La descalificación de los participantes por parte de la organización afectará a aquellos que no respeten las normas de circulación, no estén inscritos en la prueba, no lleven el casco protector reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la organización o protección civil.

DERECHO DE IMAGEN:

•          La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, Internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

TRATAMIENTO DATOS PERSONALES:

•          De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, los intervinientes quedan informados de modo expreso, de la incorporación de sus datos de carácter personal facilitados al tramitar la inscripción a la base de datos de la Organización de San Román de Campezo exclusivamente para su uso particular. En caso de que no quieran que sean incluidos, la persona interesada deberá notificarlo a la organización.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO:

•          El hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación total del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

•              La organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.